¿Por qué el programa se llama "2 Million & Change"?
Hemos llamado al programa "2 Million & Change" porque el fondo mundial que se encuentra a disposición de Staples Foundation es de 2.000.000 de dólares estadounidenses. Si bien esto representa una disminución de la financiación a nivel mundial, hemos distribuido estos fondos en función de la cantidad de asociados de cada país. Esto significa que cada país de Staples International recibirá una subvención mayor que en años anteriorespara entregar a la organización de beneficencia ganadora.
¿Es el mismo programa Choose a Charity del año pasado?
El concepto se mantiene: los asociados deben escoger la organización benéfica que desean que reciba financiamiento por parte de la Fundación Staples.
Al comienzo del programa de este año, ellos harán una preselección de las organizaciones benéficas de cada uno de nuestros países. Esto nos permitirá acelerar el proceso de donaciones, garantizando así que las organizaciones beneficiarias reciban sus fondos a fines de 2012.
Como resultado de la asociación con CAFAmerica y de la preselección de las organizaciones de beneficencia, una vez completo el programa no será necesario que el equipo Staples local realice las labores administrativas de obtener la documentación y la certificación de las organizaciones benéficas.
Además, hemos abierto la votación a los clientes y proveedores de Staples con el fin de ofrecerles la posibilidad de participar en la selección de las organizaciones benéficas ganadoras.
¿Cómo se seleccionaron las beneficencias?
La Fundación Staples se debe regir por los procedimientos legales vigentes en EE.UU. en cuanto a donativos a organizaciones de beneficencia tanto al interior del país como internacionalmente. Por lo tanto, la Fundación Staples debe asegurarse de que todas las organizaciones benéficas estén debidamente registradas en sus propios países y de que sus actividades de beneficencia y financieras cumplan con las normas establecidas en la ley de EE.UU. Es por este motivo que la Fundación Staples recurrió a un socio, CAFAmerica, para la comprobación de las organizaciones benéficas y poder así cerciorarse de que todas las donaciones sean aceptables en lo legal.
Se proporcionó a cada uno de los países Staples participantes una lista de las organizaciones benéficas preseleccionadas, y nuestros departamentos de recursos humanos y de marketing seleccionaron las principales 3 a 5 instituciones que reflejaban las necesidades e intereses locales de cada país.
¿Cuáles son las organizaciones benéficas por las que puedo votar?
Este sitio web presenta 3 a 5 organizaciones benéficas preseleccionadas por las que se puede votar. Estas organizaciones benéficas se pueden centrar en la educación o en cursos de capacitación laboral, preservación del medioambiente, bienestar animal, salud, ayuda y desarrollo u otros sectores de beneficencia. Además estas organizaciones de beneficencia pueden tener un enfoque local específico hacia su país y/o funcionar en otro país, vinculado a Staples o no. Las organizaciones ya han pasado por una preselección, a través de nuestro socio de beneficencias, CAFAmerica, para definir si son candidatas a recibir una donación de la Fundación Staples.
¿Cuál es el plazo de votación?
El plazo de votación se extenderá por las dos semanas comprendidas entre el 19 y el 30 de noviembre de 2012. Durante este plazo los asociados (y en ciertos casos, los clientes o proveedores) de cada país que Staples International abarca, puede votar una vez por una sola institución benéfica, de entre las 3 a 5 instituciones designadas para su país.
¿Pueden ofrecer más información acerca de los temas de trabajo de cada organización benéfica?
Tradicionalmente nos hemos orientado hacia la educación o la capacitación laboral, y si bien estos temas siguen siendo importantes para la Fundación Staples, pensamos que también es importante el ofrecerles a nuestros asociados (y clientes o proveedores) la oportunidad de votar por organizaciones de beneficencia que reflejen las necesidades e intereses locales. Es por esto que hemos ampliado el programa a fin de incluir una selección más amplia de organizaciones benéficas que tienen una mayor gama de áreas de tr
- Arte y cultura
- Niños y jóvenes
- Mejoras comunitarias y sociales
- Educación
- Ayuda de emergencia
- Medioambiente y animales
- Alimentos y nutrición
- Salud y medicina
- Educación superior
- Ayuda y desarrollo de instituciones
- Ayuda y socorro internacional
¿Cómo consigo más información acerca de las organizaciones de beneficencia?
El sitio web de 2 Million & Change incluye la lista completa de organizaciones de beneficencia por las que puede votar. Junto al nombre de cada organización de beneficencia encontrará una dirección web que proporciona información adicional sobre la organización candidata a su voto.
¿Cuál es la forma en que una organización de beneficencia gana el financiamiento de la Fundación Staples?
Todas las las beneficencias que aparecen en la lista son candidatas a obtener votación. La organización que haya obtenido la mayor votación en su país al momento del escrutinio, a la medianoche (hora central europea) del día 30 de noviembre de 2012 será la que reciba el financiamiento.
¿Todas las organizaciones de beneficencia que aparecen en el sitio web están calificadas para recibir los fondos?
Sí, las organizaciones de beneficencia que figuran en la lista han sido preseleccionadas por CAFAmerica, nuestro socio de comprobación de organizaciones de beneficencia. Una vez que se haya concluido el ganador se hará una donación a la organización de beneficencia, el día 31 de diciembre de 2012.
¿Cuál es el monto del financiamiento que recibirá cada organización de beneficencia?
Este año estamos muy emocionados, ya que incrementamos el financiamiento total para el programa 2 Million & Change a 700.000 dólares en Staples International y Staples Canadá. Los fondos se distribuirán de acuerdo al número de asociados de cada país y se entregarán fondos adicionales según el nivel de participación de los socios. La organización benéfica con la mayor cantidad de votos de tu país recibirá 7.500 dólares. Además, se repartirá un monto adicional de 80.000 dólares entre los 6 países de Staples con el porcentaje más alto de asociados participantes. Estos fondos adicionales permitirán otorgar una subvención a la organización benéfica con el segundo total de votos más alto de esos 6 países.
Se otorgará también una subvención adicional de 30.000 dólares al país con la participación más alta de sus asociados y 10.000 dólares a cada uno de los 5 países siguientes con la mayor participación.
¿Quién entregará los fondos a la organización?
Los fondos serán entregados por la Fundación Staples por intermedio de CAFAmerica. Staples Foundation for Learning se fundó en 2002 y ha contribuido con casi 1.000 organizaciones benéficas mundiales, nacionales y locales que brindan oportunidades educativas y capacitación laboral a todas las personas, y particularmente a la juventud en situación de desventaja. La fundación es la rama benéfica privada de Staples, Inc. y es un componente integral de Staples Soul, que reconoce la conexión entre el éxito empresarial a largo plazo y el impacto que tiene Staples en los asociados, en las comunidades y en el planeta. Para obtener más información acerca de la Fundación, visite www.staplesfoundation.org.
¿Qué países participan en el programa?
Argentina | Australia | Austria |
Bélgica / Luxemburgo | Brasil | China |
Dinamarca | Finlandia | Francia |
Alemania | India | Irlanda |
Italia | Nueva Zelandia | Países Bajos |
Noruega | Polonia | Portugal |
España | Suecia | Taiwan |
Reino Unido | Canadá | Grecia |
Para votar, ¿qué información debo proporcionar?
onsulte la información completa en el formulario de votación (www.stapleschoose.com). Se debe tener en cuenta que toda la información que se proporcione no se entregará a terceros ni se utilizará para el envío de correos, se usará solo con fines de comprobación y autentificación.
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PROGRAMA 2 MILLION & CHANGE PARA ASOCIADOS Y CLIENTES DE STAPLES
Política de privacidad
El Departamento de Comunicaciones Internas y Responsabilidad Social corporativa en Staples International B.V. (“Staples International BV”), ubicada en Hoogoorddreef 62, 1101 BE Ámsterdam, Países Bajos, pone en marcha el Programa mundial 2 Million & Change (“Programa”) a través del cual los asociados (“Asociados”) y clientes (“Clientes”) del grupo de empresas de Staples puede votar una vez a una organización de beneficencia que recibirá una donación de Staples Foundation. En función de los votos recibidos, Staples Foundation proporcionará fondos para las respectivas organizaciones de beneficencia. Staples International BV actúa como el controlador de datos personales de los Asociados [y Clientes] recolectados, tratados y utilizados en el curso del Programa. Los datos personales se utilizan para determinar qué organización de beneficencia recibirá una donación, asegurar que cada Asociado y Cliente vote una sola vez y notificar a los asociados y clientes que participan sobre las organizaciones de beneficencia ganadoras. Los datos personales no serán procesados y utilizados con fines de marketing, investigaciones de mercado u opinión, o diseño de sitios web personalizados según sus preferencias. La participación en el programa es voluntaria.
Categorías de datos personales e interesados
Staples International BV recolecta los siguientes datos personales para llevar a cabo el programa:
- País e idioma elegido, nombre y apellido y dirección de correo electrónico de votación de un Asociado para una organización de beneficencia;
- País e idioma elegido, nombre y apellido y dirección de correo electrónico de la votación de un Asociado para una organización de beneficencia;
- Organización de beneficencia por la cual votó el Asociado o Cliente; y
- Descripción de porqué el Asociado o Cliente votó a favor de una organización de beneficencia específica (voluntaria).
Categorías de destinatarios
Staples International BV contrata a los proveedores de servicios Profits 4 Purpose y Rackspace US, Inc, ubicados en los Estados Unidos de América, como procesadores de datos. Profits 4 Purpose técnicamente mantiene y actualiza la herramienta del sitio web utilizado por el Programa y Rackspace US, Inc ofrece servicios de hosting.
Sus Derechos
De conformidad con la ley de privacidad de datos vigente, es posible que tenga derecho a solicitar el acceso, corrección, supresión o bloqueo de sus datos personales u oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias. Si desea ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el Departamento de Responsabilidad Social Corporativa en Staples International BV en crs@staples.eu.
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¿Quiénes tienen derecho a votar?
El programa 2 Million & Change está abierto al voto de todos los asociados de Staples. Además abriremos las votaciones a nuestros clientes y proveerores de los países seleccionados.
¿Cuántos votos se pueden emitir?
Solo se puede votar una vez, ¡de manera que deberá elegir con cuidado!
¿Cómo sabré cuál organización de beneficencia fue la seleccionada para recibir fondos en mi país?
Su equipo local de recursos humanos informará a todos los asociados (y clientes o proveedores, si corresponde) acerca de la organización de beneficencia ganadora una vez que la Fundación Staples y CAFAmerica hayan validado y confirmado todos los votos. El resultado se anunciará en diciembre de 2012.
¿Cómo se decidirán las tres organizaciones "ganadoras" del segundo lugar?
Calcularemos, en cada país, el porcentaje de asociados de Staples que votaron dividiendo la cantidad de participantes asociados por la cantidad total de asociados de ese país. Luego seleccionaremos los 6 países con las cifras más altas.
La moneda de mi país no es el dólar estadounidense, ¿se realizará un pago equivalente en mi moneda local?
Sí, usaremos la tasa de cambio generalmente aceptada y entregaremos la asignación en moneda local.
Si la organización de beneficencia por la que voté resulta seleccionada, ¿cuándo se entrega la subvención?
Adelantamos que las donaciones se entregarán a todas las organizaciones de beneficencia ganadoras el 31 de diciembre de 2012.
Todavía tengo preguntas, ¿con quién debo comunicarme?
Puede ponerse en contacto con su representante de Recursos Humanos local o el Departamento de Responsabilidad Social Corporativa en Staples International B.V. en csr@staples.eu.